¿Qué es la rotación de inventarios y cómo influye en la logística del almacén?

Para muchas empresas, determinar una correcta organización de su gestión logística y de almacén es clave para determinar su rentabilidad. Disponer en todo momento de las materias primas y productos necesarios para su venta es muy importante. Ya sean comercios minoristas, mayoristas, empresas del sector industrial y de producción, una gestión eficiente de su almacén es fundamental.

La rotación de inventarios se enmarca en estas políticas de control de stock. Es el indicador que mide el número de veces que el stock de un producto o mercancía ha sido necesario reponer dentro de un periodo determinado. Es decir, señala la frecuencia con la que se venden sus existencias; es un indicador para saber la frecuencia con la que una empresa vende sus productos durante un período, normalmente un año, y las veces que es necesario reponer su stock para una correcta rentabilidad y eficiente gestión. Se puede obtener fácilmente gracias a un software de gestión empresarial que cubra el área de almacenamiento y logística, como SAP Business One.

Dentro de esta planificación de stock y de decisiones de reposición, entran en juego tanto la logística de aprovisionamiento de la compañía como el departamento comercial y de compras, y siempre depende de una correcta administración de inventarios a través de un ERP para mantener los niveles de producto necesarios.

La rotación y gestión del stock es un eje fundamental de la rentabilidad de una empresa, ya que el índice de rotación de inventario por el margen de beneficios de esa mercancía nos señalará las ganancias que obtiene con su venta. Por suerte, todos estos datos, cálculos e informes de gestión se pueden automatizar y conseguir fácilmente con el correcto software de gestión empresarial.

A través de un ERP, tendremos siempre correctamente organizados y clasificados los informes de valoración del stock para calcular el coste promedio de las existencias, las facturas de compra, el precio de coste, el número de ventas, las órdenes de reposición, el stock en tiempo real… todo en un mismo programa y mostrándolo en la pantalla, muy fácil de gestionar.

Calcular el índice de rotación de inventarios y la rentabilidad de nuestra empresa será tan fácil como hacer un par de clicks en nuestro Software de Gestión.

Claves para mejorar la rotación de inventarios

• Acortar tiempos de abastecimiento: la elección de nuevos proveedores que ofrezcan tiempos de entrega más cortos, o la negociación de un tiempo de entrega más breve puede beneficiarte. Esto significa mejorar la gestión de compras, haciendo más fácil la alineación con la demanda y evitando tener productos inmovilizados o con problemas de caducidad.
• Mantener un nivel óptimo de stock: la rotación ideal de inventarios deberá depender del tiempo en el que tarde la empresa en adquirir el nuevo surtido, y no deberá ser tan alta que comprometa la disponibilidad de productos, ni tan baja que implique tener mercancía sin vender por mucho tiempo dentro de tu almacén.
• Precisión en el pronóstico de la demanda: de forma que las existencias de seguridad puedan disminuirse sin aumentar las situaciones de faltas. Gracias a los informes de históricos podemos establecer pautas para disponer siempre de los niveles adecuados.
• Instalar un software de gestión de almacén: automatizará cálculos y órdenes de reposición, ayudará a identificar productos de mayor rotación y a evitar roturas de stock.
• Por último, encuentra el software de inventarios que mejor se adapta a tu empresa: un software de gestión empresarial para administrar el stock es una pieza clave para supervisar el inventario de manera sencilla y en tiempo real. Pero antes de implantar un programa de este tipo, es muy importante que consideres las características de tu almacén y de tu empresa en concreto. Existen multitud de soluciones, por lo que encontrar la que más se ajusta a tu compañía no es tan fácil.

Para conseguir el que mejor se adapta a tus necesidades, ponte en manos de profesionales como VisualK Group, Partner Gold de SAP con presencia en 3 países de LATAM. Simplemente rellena el formulario de contacto en el siguiente link y nuestro equipo se estará comunicando contigo a la brevedad. #CrececonVK.

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Esta situación puede generar diversas problemáticas como:

• Falta de información sobre existencias de productos.
• Falta de control en las entradas, salidas y localización de mercancía.
• Altos costos por robos y mermas.
• Mal servicio a clientes

Buscando dar solución a estos problemas decidimos es esta oportunidad presentarte los beneficios del módulo inventarios de SAP Business One:

• Gestión de múltiples almacenes desde una sola base de datos

Puedes contar con información acerca de todos los almacenes en el que se encuentra un determinado producto y también conocer la ubicación física dentro de cada almacén.

• Control de entradas y salidas de mercancía integrado a la contabilidad.

Simplifica las labores de entrada y salida de mercancías al conocer, con antelación, los espacios disponibles para almacenar o dónde se ubican los productos para los distintos procesos de tu empresa.

• Administración de listas de precios y descuentos

El sistema permite almacenar los códigos, lista de precios y descuentos con los que trabajan los clientes o proveedores cuando son diferentes al código interno de la organización. Tener la capacidad de almacenar estos códigos simplifica el trabajo y evita confusiones, ya que la organización se mantiene trabajando con sus propios códigos y, cuando se necesita trabajar con estos clientes o proveedores, el sistema imprime sus códigos automáticamente cuando se requieran pedidos, facturas, órdenes de compra, etc.

• Manejo de números de series y lotes

SAP Business One permite dar seguimiento a los productos, ya sea por números de lote o números de serie para llevar a cabo un rastreo desde la compra, pasando por diferentes almacenes hasta llegar al cliente y las devoluciones, datos de los clientes, proveedores, almacenes, cantidades, etc.

• Liberación y optimización de espacio de almacenes
• Capacidad de generar reportes detallados para toma de decisión
• Mayor calidad en el servicio a clientes

Con SAP Business One podrás ahorrar tiempo, disminuir la posibilidad de errores manuales en el conteo y manejo de mercancías. Te facilitará la clasificación de los productos similares, conocer las existencias, incluso te ayudará a un consumo planificado para la reposición de productos en el momento indicado y sobre todo es una guía para tomar decisiones.

Tú también, toma la iniciativa de ordenar el crecimiento de tu empresa y de llevarla a más altos niveles de productividad y competitividad con ayuda de SAP Business One

Para conocer más sobre el módulo inventarios de SAP Business One puedes ingresar a:http://www.visualk2025.bitbanglab.cl

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