Una empresa de la magnitud de SAP dispone de áreas especializadas en el estudio y el análisis del rendimiento del ERP con el objetivo de identificar los puntos a fortalecer y en dónde las nuevas tecnologías pueden ser más útil y desarrollar nuevas herramientas que ayudan el crecimiento de tu empresa.

En cada actualización de SAP Business One se incluyen mejor comunicación entre las áreas de gestión de las empresas, mejoras en los procesos, mejoras en las prácticas de trabajo y su conjunto se traduce en un mejor y mayor acceso a la información para la toma de decisiones.

Otro aspecto fundamental para realizar la migración a la última version de SAP Business One es que si cuentas con la versión anterior no podrás disponer de soporte ni actualizaciones ya que estarás usando una versión que no está preparada para recibir nueva información. Esto también implica que no accederás a todas las mejoras mencionadas y podrás estar expuesto a errores de sistema y debilitarás la seguridad de TIC de la empresa (Seguridad de la Tecnología de la información).

En concreto, te enumeramos los puntos más importantes de la nueva actualización de SAP Business One:

• Nueva Apariencia: Disponible para la versión HANA presentando una apariencia más amigable e interactiva con la funcionalidad de Cliente Web.
• Integración con Microsoft 365: Esta integración te permitirá exportar a Excel y Word los formularios de documentos y los resultados de informes.
• Gráfico de Gantt Interactivo: Permitirá mover las fases del proyecto o extenderlas/reducirlas de forma interactiva.
• Cliente Web: Mejoras en la interacción y la experiencia del usuario, dejando a la mano los ingresos desde el navegador Google Chrome o Firefox.
• Mejoras en Periodos Contables: Podrás simplificar la creación de nuevos periodos contables.
• Mejoras en la Apps Mobile: Te ayudará a administrar a tus clientes potenciales, las cuentas, ver las existencias y realizar pedidos.

Para enterarte de la totalidad de las ventajas de realizar la migración a la nueva versión de SAP Business One contacta nuestro departamento comercial para solicitar una reunión aquí:

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Y si te encuentras en la necesidad de implementar SAP Business One, estarás en el mejor momento, ya que contaras con todas las mejoras y las más recientes actualizaciones para el mayor rendimiento de tu empresa.

¿Pero qué pasará si no realizamos este upgrade? ¿Qué sucederá con mi SAP Business One?

Seguirás contando con el ERP, pero no tendrás soporte ni actualizaciones, por lo que te privarás de las mejoras en las funcionalidades y este puede afectar a la seguridad de TIC (Seguridad de la Tecnología de la Información) de la empresa.

Con ello te preguntarás ¿Cuáles son los beneficios de migrar a la nueva versión? Por ello y pensando siempre en tus dudas te preparamos esta nota para que puedas conocer un poco más de las mejoras que trae consigo la nueva versión 10.0 del ERP SAP Business One. 

• Nueva Apariencia: Disponible para la versión HANA presentando una apariencia más amigable e interactiva con la funcionalidad de Cliente Web.
• Integración con Microsoft 365: Esta integración te permitirá exportar a Excel y Word los formularios de documentos y los resultados de informes.
• Grafico de Gantt Interactivo: Permitirá mover las fases del proyecto o extenderlas/reducirlas de forma interactiva.
• Cliente Web: Mejoras en la interaccion y la experiencia del usuario, dejando a la mano los ingresos desde el navegador Google Chrome o Firefox.
• Mejoras en Periodos Contables: Podrás simplificar la creación de nuevos periodos contables.
• Mejoras en la Apps Mobile: Te ayudará a administrar a tus clientes potenciales, las cuentas, ver las existencias y realizar pedidos.

Estas y otras funcionalidades traen la nueva versión 10.0 del ERP SAP Business One, las cuales sabemos serán de gran beneficio para tu empresa y de mayor experiencia hacia el usuario. Mantenernos actualizados mejoran nuestros conocimientos y nos llevan al camino de la vanguardia, por lo que te invitamos a realizar esta actualización para seguir forjando el éxito hacia el futuro. VisualK uno de los Partner mas sonados en el mundo de SAP te invita a una demo gratis para que veas todas las mejoras dando clic aquí https://visualk2025.bitbanglab.cl/contacto/

Asimismo, te dejamos este video: https://www.youtube.com/watch?v=shGZ8RRzQ4Y

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Para los CEO será interesante tener una vista de 360° del negocio, así como percibir crecimiento, mayor productividad y eficiencia en todos los procesos, también notará una reducción de costos junto con la posibilidad de tener una integración total de los departamentos de la empresa con una única fuente de datos verdaderos. Si no esta en cargado en SAP no es válido. 

Pensando en el equipo de finanzas, tendrán acceso a la contabilidad, a su banca y reconciliación también a informes avanzados, intuitivos y analítica para no perder el control de la empresa y de cómo se están distribuyendo los recursos.

En el valioso equipo de TI contarás con seguridad y soporte garantizado por SAP, ya no se otorgará soporte técnico a versiones inferiores a la 10.0, además de integridad de datos y reducción de errores, también un generador de consultas e informes y lo mas importante escalabilidad de la herramienta según las necesidades de la empresa. 

Y así es como cada uno de los equipos, ya sean de operaciones, ventas, desarrollo, adquisiciones o servicio desde sus actividades diarias dentro de la empresa comenzarán a amar los beneficios que otorga la herramienta en sus negocios. 

Si quieres conocer más a detalle que beneficios amarán todas las áreas de tu negocio solicita una demo completamente gratuita aquí:  https://visualk2025.bitbanglab.cl/contacto/

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Con el pasar de los años hemos visto como se ha hecho tendencia apostar por instalar un ERP en la Nube, esto con la idea de disminuir costos, acelerar tiempos de implementación y estar preparados para tiempo de contingencia.

Muchas empresas no son muy conscientes del poder de la tecnología. Lejos de ser programas sofisticados, únicamente pensados para las grandes compañías, lo cierto es que los ERP se han vuelto uno de los softwares más deseados por las pequeñas y medianas empresas, especialmente desde que gracias a Internet un pequeño negocio puede prosperar más allá de su barrio y su ciudad hasta cotas inimaginables.

Y es que se trata de un gran avance, ya que pequeñas y medianas empresas que antes no tenían otra opción que hacer la inversión en un potente software ERP, ahora tienen la posibilidad de acceder al software en Cloud Computing.

Al momento de elegir un proveedor de servicios cloud (luego de la elección de su ERP), la seguridad de los datos se convierte en elemento más importante y debe ser pilar fundamental en el proceso de selección del proveedor.

La seguridad en la nube hace referencia a la práctica de proteger la integridad de las aplicaciones, los datos y la infraestructura virtual basados en la nube. El término se aplica a todos los modelos de despliegue en la nube (nube pública, nube privada, nube híbrida, multinube) y a todos los tipos de servicios y soluciones a la carta basados en la nube (IaaS, PaaS, SaaS). En términos generales, con los servicios basados en la nube el proveedor de esta es el responsable de proteger la infraestructura subyacente, mientras que el cliente es el responsable de proteger las aplicaciones y los datos en la nube.

Las preocupaciones de seguridad de alto nivel (como la exposición de datos no autorizada o la filtración de información, los controles de acceso vulnerables, la susceptibilidad a los ataques y las interrupciones de la disponibilidad) afectan a la TI tradicional y a los sistemas de nube por igual. Al igual que en cualquier entorno informático, la seguridad en la nube implica mantener una protección preventiva adecuada.

En VisualK tenemos no sólo distintas soluciones de data centers para el almacenamiento en la nube, sino que contamos con un equipo multidiciplinario que puede ayudarlo a escoger cual es la mejor opción de almacenamiento y seguridad para su negocio para que sus preocupaciones no lo sean más. Si quiere saber más sobre SAP Business One en la Nube contáctenos acá https://bit.ly/3tQzGKB

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SAP en el 2020 lanza su nueva versión 10.0, esta nueva versión trae consigo su parche PL01. Con el principal beneficio de potenciar a las empresas en su crecimiento pese a la chocante pandemia. Estas nuevas funcionalidades traen varios beneficios ante la Transformación digital entre el internet de las cosas, el maching learning, Apps Mobiles y Big Data. El cual se adapta efectivamente a la nueva realidad, en el cual nos venimos adaptando.

A continuación, enumeraremos algunas de las principales mejoras, que sabemos serán de mucha utilidad en tu empresa.

• Cliente Web:
  • Cliente Web para SAP Business One: Esta mejora se basó en el diseño de SAP Fiori adjuntando los procesos clave de SAP Business One y la lógica de negocio con la finalidad de brindarle una mejor experiencia al usuario. Asi como también, brinda herramientas para gestionar gráficos sofisticados y para optimizar la experiencia del usuario, este se ejecuta desde la computadora o Tablet, usando los navegadores Google Chrome o Firefox.
  • Usabilidad:
    • New Skin Style – Belize Deep.
    • Interfaz de Usuario mejorado.
    • Comportamiento de Alineamiento del Formulario.
    • Nombre de usuario en licencias & administración de Add-On.
    • Ocultar usuarios bloqueados.
    • Agregar consultas al menú de SAP Business One.
    • Importar tablas definidas por usuario (UDT) desde Microsoft Excel.
• Administración:
  • Fecha de Vencimiento de Soporte: Muestra la información necesaria en una sola ventana.
  • Impresión de Documentos: Optimización en impresión por bloques, especialmente al imprimir un número alto de documentos.
  • Documentos Referenciados: Ahora podrás referenciar los documentos en Cheques de pagos, solicitud de compras, entrada y salida de mercancía, solicitud de traspaso de inventario, y traspaso de inventario, etc.

• Pestaña Anexos en Objetos Adicionales: Ahora esta pestaña se encuentra disponible en Saldo de Apertura de Inventario, recuento de inventario, contabilización del conteo, cobros, pagos, cheques para pagos, depósitos, asiento, orden de fabricación y cronograma.
  • Aumento de longitud en campos: Mayor cantidad de caracteres en distintos nombres de grupos.
  • Proceso de Aprobación: Simplifica el proceso de aprobación y aumenta la flexibilidad entre el autorizador y creador del documento.
  • Gestión de Alertas: Mejorada versión sobre las alertas y opción de filtro.
  • Autorizaciones en nivel pestaña en Datos Maestros: Permite autorizar los permisos más precisos a los usuarios, basado en sus tareas y responsabilidades.
• Finanzas:
  • Navegación en detalle de la cuenta en informes financieros: Este acceso aumenta la facilidad de uso y la transparencia al detalle de la cuenta.
  • Periodos Contables: Mejora la creación y uso en los periodos contables, especialmente para las empresas con gran número de periodos contables.
  • Extensión del campo Comentarios en Asientos Contables a 254 caracteres: Esta función permite ingresar información más detallada.
  • Mensaje de advertencia antes de agregar Asientos Contables Manuales.
  • Actualización del campo de Referencia en Asientos Contables con Periodos Contables bloqueados.
  • Mejoras al Procesamiento de Estados de Cuentas (BSP).
• Ventas, Compras y Servicios:
  • Informe de Pedidos Atrasados: Todas las facturas de reservas serán visualizadas desde el informe de pedidos atrasados.
  • Impresión de Contrato y Llamadas de Servicio: Con esta funcionalidad podrás configurar las preferencias para la impresión/email y gestión de lotes en las llamadas y contratos de servicio.
  • Ocultar Líneas en Blanco en Direcciones: Se mejoró el diseño para ocultar las líneas en blanco al momento de imprimir el documento.
  • Botón Crear extendido en Documentos de Marketing: Mayor flexibilidad en la creación de documentos para el mejor manejo de los usuarios.

• Reporte de Partidas Abiertas: Incluye mas información de documentos, ofrece la posibilidad de cerrar y cancelar múltiples documentos. Como también pueden ser cerrados las solicitudes de devolución y de mercancía.
• Gestión de Proyectos:
  • Diagrama Gantt Interactivo: Actualización del proyecto según el diagrama Gantt, la planificación es más sencilla y visual para las tareas de gestión de proyectos.
• Inventario, Distribución:
  • Gestión de Numero de Serie y Lotes: Ampliación de opciones en los documentos para la actualización de series y lotes.
  • Soporte al Cambio del Grupo de UdM en Maestro de Artículo: Mayor flexibilidad de cambios en grupo de unidad de medida, como único requisito es que los documentos vinculados tienen que estar cerrados.
• Producción:
  • Descripción Mejorada de la Lista de Materiales: Estas se actualizarán también en las listas de materiales que estén asociadas. Elasticidad en la descripción de artículo y recursos en la lista de materiales, en cuanto a la manipulación.
  • Navegar al detalle desde la Lista de Materiales al Maestro del Artículo: Mayor flexibilidad para la navegación más directa e intuitiva entre las listas de materiales y el maestro artículo.
• Plataforma, Extensibilidad:
  • Integración con Microsoft Office 365: Esta integración de Office 365 y One Drive permitirá la exportación a Excel y Word sobre los formularios de los documentos y los resultados de informes.
  • Búsqueda Formateada: Ahora los “Valores Definidos por Usuario” podrá soportes múltiples búsquedas. Obteniendo la posibilidad y flexibilidad para implantar más búsquedas formateadas.

Ahora que ya conoces todas las novedades que SAP Business One 10.0 tiene para tu empresa, no esperes más para sumarte a la transformación digital, iniciando tu proyecto con nosotros. Solicita tu demo gratis, dando click aquí ????: https://bit.ly/3aPfcbU #CrececonVK .

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